Pendidikan

Contoh Surat Tugas Guru Resmi Terbaru 2020

Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat tugas guru, maka harus memahaminya terlebih dahulu. Surat tugas guru dibuat oleh pihak sekolah yang telah disetujui oleh kepala sekolah untuk penugasan atau mengikuti kegiatan penting.

Tugas atau kegiatan yang biasanya diikuti oleh para guru adalah seminar, pelatihan, workshop, dan masih banyak lainnya.

Surat tugas guru pun tidak berbeda jauh dengan surat tugas lainnya. Namun, seseorang yang ditugaskan adalah guru dan pengirimnya adalah kepala sekolah.

Jika Anda belum mengetahuinya, berikut ini adalah contoh surat guru terbaru yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Contoh Surat Tugas Guru dari Kepala Sekolah

Seperti yang sudah dijelaskan, surat tugas untuk guru dibuat oleh kepala sekolah sebagai penanggung jawabnya. Berikut ini adalah contoh surat tugas guru untuk mengikuti pelatihan:

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 11 KABUPATEN TANGERANG
Jl. K.H. Hasyim Ashari KM. 1, Sepatan Telp (021) 59371391
SURAT TUGAS
Nomor: 15/242/SMAN-11/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 11 Kabupaten Tangerang Kecamatan Sepatan Kabupaten Tangerang dengan ini memberikan tugas kepada :

Nama : Gunawan Prasetya

NIP : 12457850993

Tempat/Tanggal Lahir : Tangerang, 25 Januari 1975

Jabatan : Guru

Pangkat/Golongan : Penata Muda III

Unit Kerja : SMA Negeri 11 Kabupaten Tangerang

Untuk dapat mengikuti kegiatan workshop Peningkatan Mutu dan Kualitas Guru yang akan digelar di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang pada 20 s/d 22 November 2020.

Demikian surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti workshop mohon untuk menyertakan laporan secara tertulis.

Kabupaten Tangerang, 17 November 2020

Kepala Sekolah,

Aji Damar Gemilang
NIP. 334566789097375

Jika Anda membutuhkan contoh surat tugas guru Word, maka bisa mencarinya di internet secara lengkap. Jadi, Anda hanya perlu mengunduh contoh surat tugas guru DOC sebagai referensi untuk membuatnya.

Mengetahui Fungsi dari Surat Tugas

surat tugas guru

Selain sekolah, surat tugas juga berlaku untuk perusahaan atau organisasi. Namun, setiap jenis surat tugas memiliki fungsi yang berbeda-beda. Lalu, apa saja fungsi umum dari surat tugas?

1. Bukti Pengesahan Formal

Surat tugas berfungsi sebagai bukti dokumen pengesahan formal. Dengan sifatnya yang formal, penerima surat tugas memiliki tanggung jawab penuh untuk menjalankan tugas yang telah dipercayakan oleh atasannya.

2. Memudahkan Pelaksanaan Tugas

Umumnya, surat tugas dibuat untuk penugasan atau kegiatan penerimanya agar berhubungan dengan berbagai pihak luar, seperti institusi atau organisasi. Dengan adanya surat tugas resmi, maka tugas atau kegiatan yang dijalankan menjadi lebih mudah.

3. Bukti Dokumen yang Legal

Surat tugas resmi tentunya harus dilengkapi dengan tanda tangan penanggung jawab, kop surat hingga stempel dari lembaga yang mengeluarkannya. Maka dari itu, surat tugas bisa dijadikan sebagai bukti dokumen yang legal jika terjadi permasalahan.

Saat Anda hadir di acara atau pelatihan tertentu, maka tinggal menunjukkan surat tugas resmi dari pihak sekolah. Jika sudah mengetahui fungsi dari surat tugas resmi, maka Anda harus memahami ciri-cirinya.

Ciri-ciri dari Surat Tugas Resmi

Supaya Anda mengetahui perbedaan surat tugas dengan jenis lainnya, maka pahami ciri-cirinya terlebih dahulu.

  • Menjelaskan penugasan dari suatu lembaga/perusahaan untuk karyawan atau staf yang akan diberikan tugas.
  • Menggunakan bahasa formal dan menjelaskan isinya secara singkat, padat, dan jelas.
  • Menyertakan kop surat, tanda tangan resmi dari pimpinan, dan stempel dari pihak lembaga/perusahaan.
  • Struktur penulisan tersusun secara berurutan dan rapi.
  • Penggunaan bahasanya cukup tegas.
  • Penjelasannya mudah dimengerti.

Umumnya, lembaga/perusahaan yang baru saja didirikan membutuhkan keterangan penting mengenai bagian surat tugas. Hal itu nantinya akan dijadikan sebagai referensi saat pertama kali membuat surat tugas.

Bagian dalam Surat Tugas yang Harus Diketahui

Pembuatan surat tugas resmi harus dilengkapi dengan beberapa bagian penting, di antaranya adalah:

1. Kepala Surat

Kepala surat terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:

  • Kop surat: berisi logo/gambar dari instansi, lembaga hingga perusahaan yang mengeluarkan surat tugas resmi.
  • Kata surat tugas: ditulis menggunakan huruf kapital.
  • Nomor surat: menunjukkan nomor yang dikeluarkan oleh lembaga/perusahaan terkait.

2. Batang Tubuh

Pada bagian batang tubuh surat tugas, terdapat beberapa hal penting yang harus diketahui, yakni:

  • Alinea pembuka: dasar/pertimbangan surat. Anda juga harus menyertakan alasan mengenai ditetapkannya surat tugas tersebut.
  • Isi surat tugas: menjelaskan tugas atau kegiatan yang diberikan. Kemudian, berikan pesan untuk memenuhi tanggung jawab dalam menjalankannya.

3. Penutup

Penutup/kaki surat juga terdiri dari beberapa bagian penting. Berikut ini adalah bagiannya:

  • Nama dan jabatan pihak yang menandatangani surat tugas. Nama tersebut ditulis dengan huruf awal kapital hingga seterusnya, kemudian diakhiri tanda baca koma.
  • Nama lengkap pihak yang menandatangani surat tugas. Nama lengkap harus ditulis dengan huruf awal kapital.
  • Tanda tangan pihak yang memberikan penugasan.
  • Tempat dan tanggal surat tugas resmi dibuat.
  • Cap atau stempel dari lembaga/perusahaan terkait.

4. Tembusan

Tembusan pada surat ditujukan kepada pihak yang akan menerimanya. Untuk beberapa surat tugas, biasanya tembusan tidak dicantumkan. Namun, hal itu tergantung kebutuhan dari masing-masing lembaga/perusahaan yang menerbitkan surat.

Jika tugas yang diberikan bersifat kolektif (gabungan), maka seluruh daftar pegawai yang bertugas harus disertakan dalam lampiran yang terdiri dari nomor urut, nama lengkap, NIP, jabatan, dan keterangan.

Selain itu, surat tugas juga tidak berlaku lagi setelah pelaksanaan kegiatannya selesai.

Bagi pihak sekolah yang ingin mengajukan pinjaman dana, maka dapat mencoba program Pintek Tunas.

Program ini dimaksudkan untuk mendukung institusi pendidikan dalam peningkatan pengelolaan, sarana dan prasarana serta kurikulum.

Selain itu, Pintek juga bekerjasama dengan para pemangku kepentingan di bidang pendidikan, seperti Pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi hingga industri terkait.

Contoh surat tugas guru di atas dapat menjadi referensi Anda ketika membutuhkannya. Dengan begitu, Anda telah mengetahui bagaimana contoh surat tugas untuk guru yang baik dan benar.

Artikel Terkait

Back to top button